להלן התאם דוח ההתקדמות של המזכיר לצוות המוסד באוקטובר:
נראה כי השנה הראשונה שלי בתפקיד המזכירה התחילה בו זמנית אתמול ולפני עשור. אני בקושי זוכר שעשיתי שום דבר אחר; ובכל זאת אני לא יודע לאן חלפה השנה.
שלושה אירועים מרכזיים סימנו לנו את השנה. ראשית, במפתיע במקצת, המנהיגות התחלפה בקונגרס, והיינו צריכים להכיר קבוצה חדשה לגמרי של מחוקקים וצוותים שפעולותיהם עלולות להשפיע עלינו עמוקות. שנית, הפרק של אנולה גיי התפוצץ, העלה גם סוגיות אחרות ושלט את תשומת הלב באופן פנימי וחיצוני; לא היינו בטוחים אם הסמיתסוניאן ימשיך להוקיר אותו לאור כל כך הרבה פרסום שלילי. שלישית, התברר כי הקונגרס (בצורה דו-מפלגתית למדי) מתכוון לנקוט בפעולה רצינית כדי לאלף את הגירעון התקציבי הפדרלי, שהתקציב שלנו צריך להיות מושפע לרעה, וכי עלינו להתרכז במקום לצמצם את הפעילות ב להזמין חיים בניכוס נמוך יותר.
נכון לעכשיו נראה כי יצרנו קשר טוב עם ועדות הפיקוח והניכוס שלנו ואחרים במחוקק. עדות לכך היא על ידי יחס הוגן בתהליך התקציבי, השתתפות אמיתית על ידי רג'נטים הקונגרס שלנו, ישנים וחדשים כאחד, באירועי מוסד כולל פגישות העוצמה, והפגנת עניין רב ברבות מפעולותינו על ידי היושב ראש, מחוקקים אחרים ומפתח צוות הקונגרס.
האינברוגליו של אנולה גיי היה משפט עצום, במיוחד עבור מזכיר חדש. הדהודים יימשכו, בעיקר בכתבי עת מלומדים. יהיו אשר יהיו לגביי ההחלטה הסופית שלי (שלדעתי נכונה), הסכסוך דרש מאיתנו לשאול מחדש כיצד לכבד את היושרה המלומדת וגם להבטיח לקהל הרחב והספציפי שלנו שכאשר אנו עוסקים בתחומים שנוי במחלוקת, איננו משתמשים בתערוכות. להנחיל נקודת מבט מסוימת. זו משימה לא קלה. הוועידה שערכנו עם אוניברסיטת מישיגן באן ארבור באפריל האחרון בחנו צדדים רבים של הנושאים. הנחיות התערוכה שתיכננו יחד הציגו תהליכים שימושיים. אבל אין תחליף לשיקול דעת טוב ולנטייה לנסות להיות אובייקטיביים, לא משנה עד כמה קשה המסע. חלקם חוששים כי המוניטין של הסמיתסוניאן בעולם האקדמי נפגע מהשינוי בתערוכה. אדגיש כי אינני קורא להימנע מכל התערוכות שעלולות להיות שנויות במחלוקת. כאשר הם מצליחים היטב, הם מכבדים את הנושא וגם את הקהל ומקדמים הבנה אמיתית לנושאים קשים.
בעיות התקציב שלנו הן אמיתיות. קיבלנו יחס אוהד בקונגרס, בתקופה בה שני הצדדים במעבר הפוליטי התייחסו ברצינות לגירעון התקציבי. בכתיבה זו, הקונגרס חסך את מרכז משאבי התרבות המתוכנן של המוזיאון הלאומי של ההודי האמריקני (אם כי השלמתו תדרוש גם הוצאות של כמה כספים פרטיים שגייס המוזיאון), הגדיל את תקציב התיקון והשיפוץ שלנו ב -30 אחוז (שיפור מבורך לטיפול בבעיות חמורות במתקנים), והקצה מספיק כסף למימון מחקרי תכנון והיתכנות רציניים להרחבת מוזיאון האוויר והחלל הלאומי בנמל התעופה הבינלאומי של דולס. במקביל, הקונגרס קיצץ למעשה את תקציב הבסיס שלנו בכך שלא הצליח לממן עליות שכר וחובה אינפלציוניות (נכון לרוב הסוכנויות הפדרליות). זה יביא להפחתה בסיסית של 4 עד 5 אחוזים בתקציב שלנו.
אם ניתן היה לחזות שהקיצוץ בבסיס הוא תופעה של שנה וכי ההפסדים יוחלפו בעתיד, היינו יכולים לסבול טפח ולעשות מעט כדי להפחית את דפוסי ההוצאה שלנו. אך איננו יכולים לבצע תחזית זו. ברור כי שינויים במבנה הניהול ובסגנון המוסד נדרשים להכנתו לאתגרי המאה ה -21. השינויים הנדרשים אינם מינוריים. שינוי בתרבות הארגון הוא הכרח עליון. חלק מאותו שינוי נובע מארגון מחדש של יחידות ארגוניות - השטחת רמות הניהול. שינויים אחרים יובאו מהגדלת ביזור והאצלת סמכויות למוזיאונים ומכוני המחקר. עלינו להמשיך להגדיר את עצמנו מחדש ולצמצם באופן קבוע. הוועדה לתכנון אסטרטגי שהקמנו הקיץ דנה ומעריכה איחודים והפרטה עתידית אפשריים.
אני מסיים את הדו"ח הזה בהתלהבות רבה מחגיגת 150 שנה, הכוללת תערוכה מטיילת נפלאה שתביא את הסמיתסוניאן לאנשים ברחבי הארץ. אני מקווה שהפעילויות הן יחזקו את הדרו ואת חשיבותו של המוסד במוחם של האמריקנים ויובילו לתמיכה פרטית מורחבת בהתחייבויותינו. בריאותנו העתידית תלויה במגזר פרטי נדיב כדי לשפר את בסיס המשאבים הציבוריים שלנו.
