לעתים קרובות מדי, מה שנראה כמו אספנות מהנה שייך למעשה בארכיון. אך כדי שאובייקט יעבור את המעבר ממדף החנות לתיבות הארכיון, מישהו צריך להכיר בחשיבותו. כפי שמדווח פול גרונדאהל של טיימס יוניון, לאחרונה התגלה ספר eBay על גבי ספר אלקטרוני - ספר בזכות עינו החריפה של היסטוריון, הוא מוגן בארכיון במקום באוסף פרטי.
טרישיה ברבאלולו, היסטוריונית קולוניאלית, מצאה את המסמכים כאשר הקלידה באקראי את מונח החיפוש "אלבני 1772" ב- eBay, כך מדווח גרונדאהל. שם, היא מצאה ספרון מתקופת המלחמה המהפכנית מצדק השלום במחוז אלבני שלא נגמר בארכיוני המחוז מעולם.
המכירה הייתה בניגוד לחוק של מדינת ניו יורק, המחייב לשמור על רשומות משמעותיות ולא להימכר. לכל מדינה יש חוקים לשמירת רשומות, אם כי הם משתנים ממדינה למדינה.
אז כמו עכשיו, שופטי השלום בניו יורק טיפלו בפשעים ובמחלוקות בדרגה נמוכה יותר וביצעו נישואים. הספירה מציעה הצצה נדירה לניו יורק על סף מלחמת המהפכה. מתיו אדגייט, הצדק, היה מה שההיסטוריון ג'ון ל. ברוק כינה "מתקן [חזק] בפוליטיקה של המדינה החדשה" והיה מעורב בהתנגדות לכתר ובניסוח החוקה החדשה של ניו יורק.
כשברבגלו התריע בפני הרשויות, הם חקרו את המוכר, סוחר ורמונט. אחר כך איתרו את האספן הפרטי שקנה את היצירה והמסמכים הועברו לאולם השיאים של מחוז אלבני.
זו לא הפעם הראשונה שהרשומות ההיסטוריות שצריכות להיות בארכיב אותרו ב- eBay. השוק המקוון מציע מקום מפתה לפרוק מסמכים יקרים. כפי שדיווח על מגזין סמיתסוניאן בשנת 2008, ספרן חד עיניים השתמש באתר כדי לאתר גנב שקרע מאות מפות וליטוגרפיות היסטוריות מתוך ספרים בספריה של אוניברסיטת וושינגטון. מהחקירה שנערכה לאחר מכן עולה כי העגלבן גנב 1, 000 ספרים ויותר מספריות בפריסה ארצית וקרע 20, 000 עמודים מתוך ספרים אחרים. ובשנת 2012, עובד הארכיון הלאומי הודה כי גנב הקלטות נדירות ומכר אותן באיביי. הוא נחטף רק לאחר שהיסטוריון רדיו ראה הקלטה שתרם לארכיון ב- eBay. החקירה שלאחר מכן חשפה גניבות של למעלה מ -6, 000 הקלטות ארכיון, כולל אחת מאסון הינדנבורג.
בשנת 2008, eBay הסכימה לרכוש פריטים גנובים בשווי של 68, 000 $ מארכיון המדינה של ניו יורק - גניבות שברבאלו עצמה הבחינה, אך בסופו של דבר דיווחה לאיש שגנב אותם. רק כאשר חובב היסטוריה ראה מסמכים אחרים באיביי ודיווח עליהם לרשויות נתפס הגנב. אז לפני שאתה לוחץ על "קנה" במכירה פומבית מקוונת זו, שאלו את עצמכם אם במקום זאת מסמך שייך בארכיון - וודאו להתריע בפני הרשויות אם אתם חושדים שהוא נמכר באופן לא חוקי.